Exolum optimiza su Tesorería Global con la Consultora All CMS y la Plataforma Kyriba

Exolum, reconocida por operar la mayor red de oleoductos de Europa y por su firme compromiso con la sostenibilidad, transporta y almacena una amplia gama de líquidos y gases, incluyendo productos refinados, químicos y biocombustibles. Con presencia en 11 países —España, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos, Portugal, Irlanda, EE.UU., Panamá, Ecuador y Perú—, la expansión global de la compañía había intensificado la complejidad de su gestión de tesorería.

La necesidad de una visión consolidada de los flujos financieros y la capacidad de adaptarse a los diversos marcos regulatorios de cada país impulsaron a Exolum a renovar sus sistemas. La herramienta de tesorería anterior, ya obsoleta, limitaba la integración con otros sistemas y dependía excesivamente de procesos manuales. Además, Exolum requería una solución escalable que pudiera seguir el ritmo de su crecimiento y enfrentar los desafíos de la digitalización financiera.

Tras un minucioso análisis de mercado, Exolum seleccionó a Kyriba, una plataforma de gestión de tesorería basada en SaaS, cuya implantación fue liderada por All CMS. La capacidad de integración de Kyriba con los sistemas existentes y su escalabilidad fueron factores determinantes en esta elección. Gracias a su arquitectura flexible y funcionalidades avanzadas, la plataforma permite optimizar la gestión del efectivo, los pagos y la liquidez a escala global.

El proceso de implementación se inició en España, donde la herramienta ya opera a pleno rendimiento, mejorando significativamente la eficiencia de los procesos financieros y simplificando la gestión de la tesorería. La implantación en el resto de las filiales del grupo se está llevando a cabo de manera faseada, garantizando una adaptación gradual y sin interrupciones. La estrecha colaboración entre el equipo de negocio de Exolum y los consultores de All CMS ha sido crucial para adaptar la herramienta a los requisitos locales e internacionales del grupo.

María Mangas, responsable de Tesorería de Aviation & Spain Network (BU) de Exolum, destacó la agilidad del proceso: "Los tiempos de implantación han sido cortos, gracias al conocimiento y experiencia de los consultores. Su capacidad para adaptar el software a nuestras necesidades ha sido clave en el éxito del proyecto". Por su parte, Dora Valdés, Project Developer de Global Finance de Exolum, enfatizó la confianza en el equipo: “La confianza depositada en el equipo implantador All CMS, sumada al compromiso del equipo de negocio, nos otorgan la seguridad necesaria para afrontar la expansión global del proyecto. Gracias al buen trabajo realizado hasta ahora, estamos en una posición sólida para plantear la implantación en otras geografías, con los recursos y el enfoque adecuados para asegurar el éxito en cada fase."

El equipo encargado del proyecto ha sido fundamental para superar los desafíos técnicos y asegurar una transición fluida. Su experiencia en proyectos de transformación digital financiera ha permitido a Exolum adoptar una solución que no solo optimiza las operaciones diarias, sino que también fomenta el desarrollo de buenas prácticas en la gestión de tesorería a nivel global.

Resultados y beneficios clave:

• Mayor eficiencia: La automatización de procesos y la integración de sistemas han liberado al equipo financiero de tareas manuales, permitiéndoles enfocarse en actividades estratégicas de mayor valor.
• Reducción de errores: La precisión y fiabilidad de los procesos han disminuido drásticamente la posibilidad de errores, elevando la calidad de la información financiera.
• Mejor visibilidad: La herramienta ofrece una visión global de los flujos de caja, facilitando una planificación financiera más efectiva y una toma de decisiones basada en datos exactos.
• Mayor control y seguridad: Las funcionalidades avanzadas de auditoría y los controles de acceso mejorados han fortalecido la seguridad de los datos financieros, mitigando riesgos operativos.
• Escalabilidad y adaptabilidad: La solución implementada está preparada para soportar el crecimiento futuro de la compañía y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.

Exolum, con el éxito de esta fase inicial, continuará con la expansión global de Kyriba, anticipando replicar los beneficios en todas sus sociedades. La empresa confía en que este proceso de digitalización contribuirá a una gestión financiera más ágil, transparente y alineada con las mejores prácticas del sector.

Este proyecto subraya el compromiso de Exolum con la innovación y la mejora continua en la gestión financiera. Con la expansión global de la plataforma, la compañía consolida su liderazgo en el sector, garantizando una gestión financiera robusta, ágil y orientada al futuro