La importancia del número D-U-N-S

Tener seguridad en los negocios es el fin supremo de toda empresa a nivel mundial, ir paso a paso, pero con seguridad y sobre todo confianza sabiendo que estamos haciendo las cosas por buen camino. Pero miles de empresas a pesar que son confiables, no conocen la forma de demostrar al mundo la confianza, demostrar que son empresas serias y a pesar que son pequeñas o medianas pueden cumplir dependiendo el nicho de mercado que apunten. Cómo una empresa? A pesar que cuenta con una página web, está inscrita en un Directorio, y todo lo demás que puede dar la confianza necesaria para crecer y sobre todo buscar clientes, puede dar la imagen de empresa CONFIABLE.

Por otro lado pongamos en el escenario una empresa que busca clientes sea locales o en el caso exportar, busca clientes en el exterior y a pesar de correos, pagina web, conversaciones telefónicas, NO CONOCE a su potencial cliente, dado que este último lo más seguro es que solicite crédito proveedor para comprar y muchas empresas actualmente lo realicen así, con crédito proveedor para ingresar a nuevos mercados. El exportador le solicita un medio de pago seguro como una carta de crédito, pero el comprador insiste que le envíe la mercancía para ser pagada a la llegada de la misma.

Como saber si tu cliente es buen pagador? Como brindarle confianza necesaria para un crédito proveedor?

Pues bien desde el año 1963 el Numero D-U-N-S fue creado para identificar a empresas a nivel mundial, sus siglas Data Universal Numbering System, el número DUNS es similar a un CIF siendo su formato de 09 dígitos. Dado los protocolos de negocios distintos en cada país, identificación e información dispar en el exterior, es recomendable antes de iniciar un negocio, socio o proveedor, minimizar el riesgo. El número D-U-N-S es el primer campo de información de todos los informes comerciales de empresas D&B.

A continuación les detallo las características y beneficios del Número D-U-N-S y que millones de empresas desconocen para realizar operaciones seguras.

CARACTERISTICAS

Es un estándar universal tiene más de 50 años de existencia

Es global más de 150 países en el mundo poseen D-U-N-S Number

Es permanente, el D-U-N-S Number se mantiene fijo a lo largo de la vida de la empresa es similar a un Documento de Identidad

Es único, el D-U-N-S Number es asignado al nivel organizacional más bajo, a una empresa pequeña, siendo la posibilidad de una empresa acceder a información y también ingresar a la base de datos de millones de empresas

Persistente, Sólo se asigna el número D-U-N-S D&B asegurando la calidad de datos, validando diversas fuentes de información

BENEFICIOS

Cruza datos con otros sistemas de países minimizando errores de existencias por duplicados

Enriquece información mediante un solo número, monitoriza información de las empresas y sus cambios en los asociados

Herramienta única para comprobar la existencia de una empresa en el mundo

Llave de acceso a toda la información de la empresa

Información sobre vinculaciones / relaciones empresariales

Facilita realizar negocios a nivel nacional e internacional

En conclusión las decisiones comerciales y empresariales podemos tomarlas con tranquilidad, hoy más que nunca el crecimiento está impulsado por tener información precisa, la visibilidad de las empresas nunca fue tan importante como lo de es hoy. El Numero D-U-N-S es el primer paso para el crecimiento de la empresa y para incrementar tus relaciones comerciales, por ello conocer los datos de los potenciales clientes, es un paso importante tener el D-U-N-S Number, el cual es la piedra angular para el desarrollo de la empresa camino a la internacionalización.

Es una solución que impulsará la empresa, dándole CREDIBILIDAD para realizar operaciones internacionales, ayudándole a organizar su información en ERP, CRM, y base de datos. El Número D-U-N-S lo utiliza instituciones tales como Nacionales Unidas (1991), Gobierno Federal de Estados Unidos, North American Free Trade Agreement NAFTA, Comisión Europea, entre otros.

Porque es tan importante tener la Información actualizada, para generar confianza, para revelar información de manera transparente, para cumplir la normativa, para ingresar a una ruta exportadora, en pocas palabras para INTERNACIONALIZARSE y ser más VISIBLE a nivel mundial. Como indicamos líneas arriba este es el primer paso para hacer más CONFIABLE a tu empresa a los ojos del MUNDO. Lo importante a tener claro es que el D-U-N-S Number es un número de un sistema de numeración internacional que le facilitará la información comercial y financiera en más de 150 países.

La información de una empresa es parte de una buena articulación comercial, tarea titánica pero sin dejar de ser fructífera por sus resultados que se obtienen, definitivamente MEJORAR LA CALIDAD DE INFORMACION es uno de ellos, como consecuencia TOMAR DECISIONES ACERTADAS para que miles de empresas tendrán una mejor articulación comercial.

Por: José Darío Dueñas Sánchez
Consultor Negocios