Los asistentes de la I Reunión Internacional de Planificación Expo Zaragoza 2008 conocieron de primera mano el estado actual de la muestra internacional, a través de las explicaciones de los responsables de las diferentes áreas de la organización y de las visitas a las obras del recinto de la Exposición Internacional. Durante los días 8 y 9 de noviembre, más de 300 representantes del todo el mundo analizaron con detenimiento las diferentes áreas que integran la organización del proyecto, entre ellas: Operaciones, Proyectos, Administración, Transporte e Infraestructura, Comercial, Promoción, Comunicación, Tribuna del Agua, Expografía y Espectáculos.
Entre los participantes se encontraban comisarios de países que ya han confirmado su presencia en la Exposición Internacional, ministros de los gobiernos de los diferentes países invitados, embajadores y representantes diplomáticos, que comprenden 78 países diferentes, más autoridades, representantes del Bureau International des Expositions (BIE) y de la Sociedad Estatal para Exposiciones Internacionales (SEEI), Naciones Unidas, miembros de la Representación en España de la Comisión Europea, Banco Mundial, socios y patrocinadores de Expo y todas las Comunidades Autónomas de España.
Hasta la fecha, son 59 países los que ya han confirmado su participación en el evento internacional, lo que supera las previsiones iniciales, sin embargo, todavía no se puede cuantificar su aportación económica hasta que no entren a diseñar cada uno de sus pabellones correspondientes.
El comisario de la Expo, Emilio Fernández-Castaño, 2008 destacó la importancia que había cobrado el tema del agua en la muestra, dada la actual preocupación social suscitada por el reto del cambio climático, asegurando que la Comisión Europea estaba ya estudiando cómo participar en el proyecto. Por su parte, el secretario general del BIE, Vicente González Loscertales, declaró que la reunión con las diferentes representaciones había sido muy fructífera, debido a la concreción y la claridad con que se había expuesto el grado de avance de la muestra. Igualmente, el alcalde de Zaragoza, Juan Alberto Belloch, y el presidente de Aragón, Marcelino Iglesias, manifestaron su optimismo en el acto de inauguración del encuentro insistiendo en la importancia del tema de la muestra y en el arraigo que tiene en la Comunidad aragonesa, así como en la localización estratégica de la ciudad.
Por último, Roque Gistau, presidente de la Sociedad Estatal de Expoagua; adelantó que aproximadamente el 20% de las obras estaban ya ejecutadas. Además de mostrarse satisfecho con los resultados obtenidos hasta la fecha, el presidente alabó la importancia de contar con países de los cinco continentes, que muestran problemáticas diferentes. Expo Zaragoza, que estima recibir más de seis millones de visitas, cuenta con una inversión aproximada de 1.650 millones de euros, y sus patrocinadores, número que no deja de crecer, han invertido ya más de 60 millones de euros, cifra que sobrepasa los cálculos iniciales.