La normativa referente a las zonas y depósitos francos sufrió un significativo cambio como consecuencia de la adhesión de España a la Comunidad Europea. Posteriormente han sido diversos reglamentos, y en especial los relacionados con el Código Aduanero, los que constituyen la base legal que regulan estas áreas exentas.
La adhesión de España supuso la unificación normativa a nivel comunitario y el establecimiento de beneficios de índole aduanero-fiscal de las mercancías objeto de comercio internacional. Pero también supuso la apertura de las áreas exentas a toda clase de mercancías comunitarias no objeto de comercio internacional, conviviendo éstas con las no comunitarias y exigiéndose por ello un sistema de control que permitiera tener de manera clara y diferenciada las mercancías. Este sistema de control consiste en anotaciones o registros de los movimientos de los productos, permitiendo conocer el estatuto aduanero/fiscal de los mismos y el saldo existente.
Para el cumplimiento de este control, el Consorcio de la Zona Franca de Cádiz puso en marcha en 1990 un proceso de gestión aduanera informatizada del que se han venido beneficiando las empresas ubicadas en su recinto fiscal desde entonces.
La experiencia acumulada en este proceso de gestión ha ido dando paso a nuevas versiones bajo planteamientos técnicos cada vez más avanzados, lo que ha permitido recientemente crear un nuevo software denominado CEDOP que permite a los operadores de cualquier área exenta responder a las obligaciones legales relativas a la contabilidad de existencias desde el punto de vista aduanero. Este programa permite además el control de almacenamiento y stocks de mercancías, por ubicación física, por medio de transporte, por el origen o destino, por proveedores y destinatarios, por código arancelario, etc.
La aplicación tiene una variante para el control de mercancías afectas a impuestos especiales, respondiendo de esta manera también a las exigencias de control de almacenes y depósitos fiscales. Destaca por su operatividad a través de Internet, permitiendo su acceso y uso desde cualquier punto geográfico. Seguridad y fiabilidad del sistema, así como diversos niveles de acceso al mismo, ofrecen un alto grado de confianza.
Lo anterior, junto a la sencillez de su manejo, ha permitido su aceptación por todas las empresas que operan en la Zona Franca de Cádiz, así como su utilización por otras zonas francas, ya que su versatilidad facilita la adaptación a los procesos aduaneros aplicables en otros países no comunitarios.
En el esquema se puede observar el circuito de funcionamiento, basado principalmente en los documentos de transportes que provocan las anotaciones de entrada y salida. ::
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